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签证通用材料
1.有效期在半年以上的护照(美国需在一年以上);
2.邀请信原件或复印件;
3.前往多个申根国家,必须提供所有前往国家的邀请信和日程,且日程需与主签国家的日程对应起来；
4.单位派遣信(英文、A4纸、必须是有单位地址、电话的公函稿纸并且要加盖公章、领导签字，信中需要写明团组成员的姓名、性别、出生日期、所在单位及职务、护照号，以及此行出访目的、时间，邀请人的简单情况还有此行费用包括机票、食宿和医疗保险由谁承担等，不得涂改，涂改后加盖公章)；
5.填写好的签证申请表若干份；
6.签证申请表和护照应由本人签字（中文姓名，签证申请表上的签字需与护照一致）；
7.照片一般都是2寸白底免冠彩色照片（但美国、英国、沙特等国有特殊要求）；
8.申根国家需要提交至少三万欧元的境外医疗救援保险。
下面说下主要国家之间的不同：
不同国家不同规定
1亚洲and大洋洲
泰国
1.护照2.照会3.邀请函原件及复印件4.工作准证（10页左右，由泰国外籍邀请人提供）5.签证申请表1份6.照片1张（贴在签证申请表上）*持外交、公务护照者，停留30天以内免办签证；持因公普通护照者，停留30天以内需填写签证申请表1张，照片1张；停留超过30天需填写申请表2张，照片2张。*泰国一般发给3个月有效的1次入境签证。*持因公普通护照者经泰国前往第三国，无论停留多长时间，是否出机场，均须申办过境签证，需要提前2周申请。泰国一般发给3个月有效、允许停留15天的过境签证。*过境泰国前往互免签证国家，需提供前往国邀请函。
马来西亚
1.护照2.照会3.照会译文(英文)4.邀请函5.名单表1份6.签证申请表1份7.照片1张（贴在签证申请表上）*马来西亚一般发给3个月有效的1次入境签证。*凡经马来西亚前往第三国者，持联程机票和第三国的有效签证在吉隆坡机场办理过境签证，马来西亚发给允许停留5天的过境签证，可以出机场。（马来西亚驻华使馆不办理过境签证）*马来西亚一般最长只发30天的签证，停留期如果不够，抵马后可以再更改。
日本
1.护照2.照会3.名单1份(日文抬头)4.签证申请表1份(不能有空项，无对应事项填“无”，未定事项填“未定”)5.照片1张(白底，贴在签证申请表上)6.邀请信原件(包括身元保证书、招聘理由书、名簿、滞在予定表)*护照和签证申请表需本人签字（中文）*日方一般发给3个月有效、允许停留15天的1次入境签证。*凡经日本前往第三国者，持联程机票，不出机场且停留不超过72小时，可免办签证。（是否可以出机场，由机场的日本移民局官员当场决定）*如申请加急,除需要在照会中注明启程日期外,必须注明希望何时取得签证,以便使馆及时授予签证。照会不得手写。
澳大利亚联邦
1.护照2.公函、事项表3.任务批件4.邀请函5.详细日程6.机票订单7.邀请方公司背景资料8.派遣函（英文）9.名单表1份（格式与加拿大名单表一样）10.签证申请表1份、家庭成员表1份11.照片1张12.外交部要求：提供邀请信、日程表、派遣函、名单表、机票定单的复印件1份，并订在一起。*澳大利亚一般发给3个月有效的1次入境签证或1年有效多次入境签证。*停留3个月以上者，且居留目的属工作性质的（包括合作研究、培训、讲学等），需填写签证申请表1张，照片4张。提供工作经历公证、学历学位公证、澳方担保、无犯罪公证（商务访问需提供）、中英文双方协议证明、邀请函（执行公务者不需要邀请函）*凡经澳前往第三国者，均需申办过境签证。申请过境签证，均须填写过境签证申请表1张，照片1张，提供机票订单（外交官免提供）。澳方只发给1个月有效、允停留三天的过境签证。
新西兰
1.护照2.照会3.照会译文（英文）4.邀请信5.派遣函（原件、英文，联系人需签名）6.中方营业执照或机构代码证（复印件）7.签证申请表1份8.补充信息表1份9.名单表1份（3人或3人以上需提供）10.照片1张（贴在签证申请表上）*只有去以下国家或地区才可申请新西兰的过境签证：库克群岛、斐济、新喀里多尼亚、（法属）塔希提、汤加、瓦努阿图、萨摩亚、托克劳、纽埃。
2欧洲
德意志联邦共和国
1.护照2.公函、事项表3.任务批件（原件、复印件）4.邀请函及中文翻译件（若出现其他公司或地点，必须提供其发出的确认函）5.日程及中文翻译件（原件，需邀请人签字，并分开写出每一天的确切行程安排）6.派遣函（原件，英文，使用派遣单位的公函纸并加盖公章，必须注明医疗保险由谁承担）7.医疗保险（原件、复印件，中国人寿，3万欧元保额）8.酒店订单9.10人以上要名单1份10.签证申请表2份11.照片3张（白底、其中2张贴在签证申请表上，另外1张别在护照第一页）12.外交部要求：提供邀请信、派遣函、日程表、酒店订单的复印件1份，并订在一起。*护照和签证申请表需本人签字（中文）*申请长期签证者（90天以上，含90天）需填写签证申请表3张，照片3张。无犯罪公证、邀请函、派遣函，费用证明要求每人1份（其中团长持原件，其他团组成员持复印件）。
法兰西共和国
1.护照(原件、复印件)2.公函、事项表3.任务批件（原件、复印件）4.邀请信（原件、复印件）5.派遣信（注明食宿、交通费用和医疗保险由谁负担）6.旅馆订单7.医疗保险（原件、复印件，中国人寿，3万欧元保额）8.名单（需打印，最后一行注明“以下空白”）9.签证申请表1份10.照片2张（白底彩照，一张贴在申请表上，另一张别在护照第一页）11.外交部要求：提供邀请信、派遣函、名单表、酒店订单的复印件1份，并订在一起。*护照和签证申请表需本人签字（中文）*所有材料都必须是A4纸*法方一般发给1--2个月有效的1次或多次入境申根签证，有时也根据申请人的情况发放只适用法国的国别签证。*在法国停留不超过半年的，法方一般按实际停留的时间发签证。*凡经过法国前往第三国，停留不超过10小时且不出机场可免办签证，但巴黎有三个国际机场，凡需由一个机场去另一个机场换乘飞机者，必须申办过境签证，所以过境法国最好事先办妥过境签证。*申请过境签证需填写申请表1张、照片1张、机票订单、目的地国签证和邀请函（复印件），法方一般发给停留允5天的过境签证。*申请长期签证需要劳工部许可。
意大利共和国
1.护照及复印件（A4纸）2.公函、事项表3.任务批件（原件、复印件）4.邀请函（固定格式，在意驻华使馆网站及意外交部网站上可下载，右上角需注明“意大利使馆收”）5.意方邀请人身份证复印件及签名6.CCIAA复印件(三个月有效期内营业执照)7.日程（必须由邀请方提供）8.派遣函（英文、必须由付费单位出具并注明医疗保险由谁承担）9.医疗保险（原件、复印件，3万欧元保额）10.酒店订单11.机票订单12.名单表1份13.签证申请表1份（用大写英文字母填写）14.照片1张（贴在签证申请表上）15.外交部要求：提供邀请信、派遣函、酒店订单、机票订单、名单表的复印件1份，并订在一起。*护照和签证申请表需本人签字（中文），且有效期不少于10个月。*机票及酒店订单所显示的时间须与邀请函显示的时间一致*24小时不出机场免办签证，否则应办过境签证。申办过境签证须填写签证申请表1张，照片1张，机票订单。意方一般发给1个月有效，允停留5天的过境签证。
俄罗斯联邦
1.护照及复印件2.公函、事项表3.任务批件（原件、复印件）4.邀请信（原件）5.俄罗斯外交部邀请信确认件原件（俗称“*单子”）或俄罗斯外交部的电传确认件确认号6.名单1份7.签证申请表1份（用中文填写）8.照片2张（贴在签证申请表上）9.外交部要求：提供邀请信、名单表的复印件1份，并订在一起。*外交、公务护照不用交申请表和照片，只填一份名单表即可。*俄方一般发给相应有效期和停留期的1次或多次入境签证，短期多次签证每次不能超过90天。*申请超过90天的长期签证，俄方一般只发给有效期30天的入境签证，入境后再办理居留手续。*申请俄罗斯长期签证，要有俄方的工作许可或移民局的劳动卡复印件。*过境俄罗斯所需材料（持公务和因公普通护照者）：a.护照（原件、复印件）b.外交部领事司照会c.前往国签证（如前往免签国家，则可不用提供）d.机票或火车票（原件、复印件）若24小时不出机场，可免办签证（据了解，具体执行中，只有乘坐俄航航班才能不出机场）
西班牙王国
1.护照及复印件2.照会3.照会译文（英文）4.邀请信（原件、复印件）5.派遣函（英文）6.境外医疗救援保险7.机票订单8.签证申请表2份（用大写英文字母填写）9.照片2张（贴在签证申请表上）*以上材料均需以个人为单位整理，团组每人一份*申请西班牙签证，使馆要求提前预约，请预留出足够的签证时间再递交材料。*西班牙根据申请人的要求发给1个月有效、停留期最长为30天的1次入境签证。*48小时不出机场可以免办签证。*申办过境签证需要提供机票订单，西方一般发给允停留3天的过境签证。
波兰共和国
1.护照及复印件2.照会英文译文3.中方公司营业执照正副本复印件（加盖公司公章）、英文翻译件4.身份证（原件、复印件、英文翻译件）5.户口本（原件、复印件、英文翻译件）6.机票订单7.医疗保险（原件、复印件）8.名单表1份（3人以上，含3人）9.签证申请表1张10.照片2张（另一张别在护照上）*持外交、公务护照者可免办签证*如参加展览，需提供：汇款单原件及复印件、波方确认件。*如赴波工作，需提供：工作许可。*如旅游，需提供：全程酒店订单。
3美洲
美利坚合众国
持外交护照者办理签证所需材料：1.护照2.公函、事项表3.任务批件（原件、复印件）4.邀请信（复印件）5.名单1份（两人以上填写）6.日程表1份7.签证申请表（须在网上填写）、补充表各1份8.外交部要求：提供邀请信、日程表、名单表的复印件1份，并订在一起。*不要元美国签证受理费
持公务护照者办理签证所需材料：1.护照2.公函、事项表3.任务批件（原件、复印件）4.邀请信（复印件，原件于面谈和入境时出示）5.名单1份6.日程表1份（两人以上填写）7.签证申请表（须在网上填写）、补充表各1份8.照片1张（必须是白色背景，50mmx50mm,贴在签证申请表上）9.元美国签证受理费（上联）10.外交部要求：提供邀请信、日程表、名单表的复印件1份，并订在一起。
持因公普通护照者办理签证所需材料：1.护照2.公函、事项表3.任务批件（原件、复印件）4.邀请信（复印件）5.预约面谈表2份（必须打印，并详细写明以往申请美国的签证情况，注意常驻地一栏不要写成出生地）6.日程表1份（打印、手写均可）7.签证申请表（须在网上填写）、补充表各1份8.照片1张（必须是白色背景，50mmx50mm,贴在签证申请表上）9.元美国签证受理费（两联）10.外交部要求：提供邀请信、日程表、名单表的复印件1份，并订在一起。*持因公普通护照申请者的申请表、照片及元美国签证受理费（两联）在申请签证时不用递交，待面谈时交与使馆即可。
过境签证：1.过境美国必须申办签证，签证申请表与入境所需申请表一致。2.提供第三国邀请函、日程表和签证（免签需要在照会中注明），三人以上需要提供名单表（英文打印）。3.持外交、公务护照且有前往国外交签证者免填申请表、免交照片，免签证费。4.赴驻外使领馆常驻人员免填申请表，免交照片、免签证费。
加拿大
1.护照2.公函、事项表3.任务批件（原件、复印件）4.邀请信（原件）5.邀请方出示的详细日程表（原件，内容包括活动的主题、机构或公司的名称、地址、电话）6.签证申请表2份（注：邀请人姓名、地址、与本人关系那项，即第11项必须详细填写）7.家庭与教育就业调查表1份8.补充信息表1份（每个人的这四张表不要钉在一起）9.名单表1份
10.单位派遣函(必须是有单位地址、电话的公函稿纸并且要加盖公章、领导签字，信中注明团组成员的姓名、出生日期、职务、单位和护照号，以及此行费用由谁承担，稿纸上必须印有单位抬头。)11.照片4张（都要钉在表格的中间，其中3张一起钉在第一张签证申请表上，另一张钉在第二张签证申请表上，并且在每一张照片的背面写上申请人的中文姓名、拼音姓名、出生日月年、出生地以及护照号码）12.外交部要求：提供邀请信、派遣函、日程表、名单表的复印件1份，并订在一起。*护照需本人签名（中文）*加拿大根据我方照会或公函的要求，一般发给3个月有效的1次入境签证。*凡经加拿大前往第三国者，无论停留多长时间，是否出机场，均需办理过境签证。填写申请表1张，照片1张，提供机票订单。加拿大只发给允停留2天的过境签证，如超过2天，必须申请入境签证。*如赴加拿大工作并培训，还需提供：工作表、计划表。
以上涉及了主要的国家，也都是出境旅游的多数目的地国家！所以，当您想出境游的时候，就可以办好护照，然后准备好相应的材料，来河南国旅信阳分社报名喽！
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